ใบสั่งซื้อที่เลือก “ออก พด.32” จะรับและจ่ายทั้งหมดครั้งเดียวโดยอัตโนมัติเมื่อลง พด.43 และไม่ต้องออก พด.33 ซ้ำ • เอกสาร พด.32 พิมพ์ได้จากตารางด้านล่าง และสามารถยกเลิกเพื่อคืนยอดไปจ่ายผ่าน พด.33 ได้

รับเข้าคลังแล้วทยอยจ่ายได้ทุกปีงบประมาณ ใช้บัญชีงานเดิมต่อเนื่อง • ตัดต้นทุนตามล็อตรับก่อนจ่ายก่อน (FIFO)

ชื่อรายการโดยย่อจะใช้ใน พด.30, พด.31 และ พด.34 เลือกใช้แยกตามใบสั่งซื้อได้ เช่น วัสดุก่อสร้าง, วัสดุเชื้อเพลิงและหล่อลื่น, วัสดุไฟฟ้าและวิทยุ

1 ใบสั่งซื้อ = 1 รายการคุม ระบุ พด.01 เลขที่ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ร้านค้า และรายการโดยย่อ จากข้อมูลที่บันทึกแล้ว

แสดงการรับวัสดุแยกตามแต่ละรายการของใบสั่งซื้อ โดยเชื่อมข้อมูลวันรับ จำนวน หน่วย ราคา และผู้ส่งมอบ

ดึงข้อมูลจากใบจ่าย พด.33 ที่บันทึกแล้ว เพื่อนำมาจัดทำทะเบียนจ่ายประจำวันตามแบบ พด.34

สร้าง Excel แยกตามประเภทเอกสาร ข้อมูลที่ส่งออกคือข้อมูลรายงานที่อ่านและตรวจสอบได้ใน Excel ส่วนการสำรองเพื่อกู้คืนข้อมูลระบบทั้งหมด ให้ใช้ JSON ต่อไป

พด.48 สรุปอัตโนมัติจาก พด.43 ของวัสดุทุกชนิดในงานและปีงบประมาณที่เลือก